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頂尖企業家高效工作大絕:不規劃行程,讓事情自己找上門

商業

「高生產力」是現在人人追求的目標,畢竟每個人都想要在最短的時間內把事情做到完美,但每當提起是否要有固定的辦公作息,大家的意見就不太一致,而「作息」這個詞確實是被貼上了塵俗的汙名。

在另一方面,若沒有一定的辦公程序很可能浪費了寶貴的時間,決定處理事情的各個時程。擁有高生產力的人就應該要用最有效率的可行方式,來處理堆積如山的公事。Sterling Whitley 就曾將此寫進一篇放在 Medium 平台上的文章。事實上,回頭看看過去,不難發現歷史偉人在辦公作息上都有一些獨特的習慣,這些習慣讓他們事半功倍

人人一定都有各自的喜好與習慣,例如對班傑明˙富蘭克林有用的工作模式不一定適合你,但記下那些「人生勝利組」的工作習慣,並融入自己的作息當中,似乎也是值得一試。你無法預期一切,或許早上吃大餐可以讓你更有精神去創造更偉大的事業。

廢話不多說,以下列出頂尖亞洲科技企業家的辦公作息,供你參考。

  • Razmig HovaghimianViki 創辦人兼執行長:放輕鬆,腦子裡自然會有答案

Viki 是以新加坡和舊金山為根據地的線上短片網站,而最近才被樂天集團用兩議價格併購,樂天是新加坡目前最著名的網路與行動創業平台,身為創投公司的執行長,東奔西跑似乎是在所難免,但是 Razmig 卻沒有多到需要前一天就安排好的縝密緊湊行程。

相反的,Razmig 並不愛事前安排好他的每日行程,他喜歡讓隨波遊蕩,讓事情自己找上門,而通常最有靈感的時刻就是睡覺的時候。

他解釋道:「我覺得向前的動力能夠幫助我擬定計畫。當我躺在床上,夜深人靜的時刻,所有的好主意與靈感就像俄羅斯方塊一樣,一塊一塊的拼湊起來,讓我一起床就知道自己該做甚麼。」

另外,Razmig 很習慣在處理事情時,不時讓緊繃的腦帶休息片刻,以便發揮出更大的效率。他表示:「我喜歡在辦公室外散步,每次差不多 10 到 15 分鐘,想東想西讓腦袋放鬆,進行一個短暫卻有效的休息。」

而他如何在下班後恢復體力與腦力呢?Razmig 選擇參加每周一次的七人制足球比賽,一踢就是整整兩個小時,毫不間斷,他說:「兩個競技隊伍,共 12 到 14 人,全部都專注在一個足球上──四周似乎變慢了。」

Razmig 也是重視家庭的人,他覺得與家人相處的時間也能夠幫助他恢復能量。每一次熬夜工作,他都會記得要彌補家人,多陪陪他們把這些時間補回來,他補充:「只要有一雙熬夜充血的眼睛,就得多陪家人一天。」

  • Patrick Grove,Catcha集團執行長兼共同創辦人:若沒有盡全力衝刺就回家吧

Patrick Grove 是根基馬來西亞的投資公司 Catcha 集團的執行長與共同創辦人,他在過去幾個月中常常出現在媒體版面上。雖然他每天都忙翻了,但他透露這些都是經過縝密計算過的,絕對不是瞎忙。

「我處理事情非常目標導向,而我喜歡設一個很高的目標來自我挑戰。」他說:「這就是我的處事哲學:努力工作,盡情玩樂;若沒有盡全力衝刺就回家吧。」

顯然 Grove 非常貫徹他的信念,就算六點下班了他依然繼續努力工作,但事實上,這也是經過深思熟慮後的行動,「我一般都會用晚上的時間來做公事聯絡與進行非正式的會議討論。」他解釋道:「原因是通常這些會議是在於激發靈感與創意、投出好主意或聯絡感情,這些事情需要比較輕鬆的非正式場合。」

你沒有時間生病,因此維持良好體態與體能是重要的

因為他的工作性質,Grove 必須常常東奔西跑,不管是在辦公室開會,還是去參加 Catcha 集團的各式活動。為了繼續處理各種艱難棘手的事情,他瞭解到維持健康與好體能的重要性,「當你常常跑來跑去,你沒有時間生病,因此維持良好體態與體能是非常重要的。」

他說:「因為我很早起,我去上班前會先到健身房運動。因為我不喝咖啡,所以運動完我會喝一杯香蕉奶昔,以補充能量,然後大約九點我就會往辦公室移動。」

與 Razmig 的自由發揮法不同,Grove 選擇規劃完整的日程,他會在進辦公室後,利用前半小時規劃整理一整天的行程,並安排先後順序。除了有人臨時拜訪或需要簡單的討論事情,午餐則會被休息與複習所取代。

縮短作決定的時間,能提高效率

對 Grove 而言,縮短作決定的時間與過程,能提高處理其他事情的效率。

「我只選擇幾種午餐種類,如此一來,就不會浪費任何時間去決定中午要吃甚麼。」除了午餐時間,Grove 也會在處理每件公事之間,穿插一些休息時間來快速的補充能量。

在小憩片刻的時間裡,他轉換心情完全不碰公事,他表示:「我一般都會在有趣的網站上亂逛,或是看一下還沒讀完的書,或者打電話跟家人朋友聊天話家常。」與家人相處的時間,對他來說是很重要的充電時間,尤其是如此努力工作了一整年,Grove 說:「每年年底我都會放自己一個長假來陪家人,我們每年的家庭旅遊都會規劃去不同的地方。」

  • Toru Tokushige (德重 徹),Terra Motors 株式會社執行長與創辦人:努力工作,但別忘了家人

Terra Motors 株式會社是日本電動車界的企業龍頭,執行長德重撤同樣認同家庭生活,對於在工作上提高生產力有一定程度的影響。在工作上,他平均一天就有五個會議,而一周工作六天,對於比較重要的會議,他會盡量在一個禮拜前就開始準備。

他的工作哲學是:每天都要進步

因此他空閒的時間相對有限,德重徹喜歡用泰式按摩和一部電影來撫慰工作上的疲憊。他最喜歡的電影是《印地安那瓊斯》系列和《終結者》系列。

  • Le Hong Minh (黎洪明),VNG 執行長與共同創辦人:專注於當下你覺得最重要的事

VNG 是現在越南數一數二的網路公司,它擁有非常多的線上資產。除了名聲顯赫,吸金力也相當雄厚,VNG 去年的收入達到一億美金。執行長黎洪明仍然相當謙虛,不希望常常拋頭露面,但我們仍然得到了寶貴的機會,在訪問中得知他的辦公作息。

首先,他一再的強調,要專注於專注於當下你覺得最重要的事,「你需要愛你的工作,並盡力達成目標,而為此,不二法門就是要謹慎的排列,當下處理事情的先後順序。」

他說:「你要不斷的問自己:『對你來說,現在什麼是最重要的?』這是個很困難的問題,也當然沒有一個簡單的答案。」也因為 VNG 的企業觸角廣布各方,黎洪明手邊的事情已經多到一個人無法負荷地步,而他知所以沒有瘋掉,是因為他會不斷的將事情派給他所信任的人。

另外,他每天早上上班前都會盡量花時間運動一下,讓頭腦清醒、氣血暢通

運動對於他每天的辦公作息來說是非常重要的,他甚至有意願想參加今年的馬拉松大賽。除了動之外,黎洪明會利用假日與家人相處,藉此恢復能量。他還會閱讀以增添新知,最近他看完的書事 Ben Horowitz 的《艱難創業路》(The Hard Thing About Hard Things)。

(文章參考:TECHINASIA,圖片來源:Sean MacEnteeDwonderwall)

Source: techorange.com

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