打字不夠快用說的!如何在Office、Google 文件中利用多種語音輸入法來讓你說的比打得快?

0

說到最常利用鍵盤輸入的情境,莫過於「文書處理」最為大宗,如果你是個長時間待在電腦前的上班族,或者是如筆者一樣的文字工作者,那麼語音輸入將可以取代鍵盤打字,有效提升工作場景的生產效率。

由於每個人慣用的文書處理軟體都不太一樣,所以筆者本次以最多人使用的微軟 Office 搭配 Windows 系統,以及跨平台、不限使用環境的 Google文件進行教學。此外,為了提升語音辨識輸入的準確性,筆者本次也將特別介紹由中國廠商科大訊飛所開發的語音輸入法,而之所以選擇該軟體進行介紹,是因為筆者在親身體驗過後,確實認為它對於中文的辨識度,以及語詞選擇的準確度,優於現在市面上的其他產品,藉此機會推薦給讀者親身試用看看。值得一提的是,電腦端的語音辨識皆仰賴麥克風進行輸入,要應用軟體前請務必先準備一隻堪用的麥克風喔!

Office招式1:開啟Windows內建的語音辨識功能

許多人最常使用的文書處理軟體莫過於微軟的 Office 辦公室套件,但無論是用 Word、Excel 或 Powerpoint,使用者應該都找不到內建的語音輸入選項,這是因為微軟打從一開始,就決定透過 Windows 內建的語音輸入功能,來配合 Office 應用程式進行使用。換句話說,要在 Word 等軟體中啟用語音辨識輸入,其實是要開啟 Windows 系統的內建功能,而非在應用程式中進行設定。

1.首先打開 Windows 系統中的控制台,並找到「語音辨識」的選項。

2.接著點選「啟動語音辨識」,記得電腦必須接上可用的麥克風。

3.選擇好麥克風的類型後,會先進行麥克風測試,照著指示念出文字。

4.為了改善文字辨識精準度,建議「啟用文件檢閱」,來讓電腦自動學習。

5.選擇是否要在開機後,立刻啟動文字辨識,這樣就算完成最基本的設定了。

Office招式2:用教學來訓練電腦,提高語音辨識精準度

在設定並開啟語音辨識功能之後,Windows 為了要讓電腦學習使用者的說話形態,於是設計了一連串的教學課程,包含如何進行聽寫、下指令等常見任務。雖然說這段教學的過程很長,但筆者建議使用者一定至少完成一次,因為這可以讓電腦知道,當接收到什麼樣的語調時,可以對應到什麼樣的動作,同時也能讓操作者熟悉,究竟電腦會對哪些指令做出反應,而哪些說話的方法或句子,電腦則無法理解。值得一提的是,這個教學可以重複進行,也就是讓電腦重複學習以得到更高的準確度。

1.首先在語音辨識的選項畫面,點選「執行語音教學課程」。

2.由於語音辨識已經開啟,所以對著麥克風說「下一步」就可以進行教學,建議全程都用「說話」來進行。

3.最初的教學是關於操作語音辨識功能本身,例如下達「停止聆聽」指令,語音辨識就會關閉,當然可以進行開啟右鍵選單的操作。

4.再來的教學是聽寫命令,一旦開始聽寫,說出來的話就會轉成文字,插入標點符號時,只要說「句號」就會插入句號,其他符號亦同。

5.最重要的電腦操作指令功能,也包含在該教學中,例如說出「按兩下範例圖片」,就會模仿滑鼠動作,開啟範例圖片資料夾。

Office招式3:在 Word 中操作語音輸入,更多指令內建速查

走完設定流程與讓電腦稍微熟悉用戶的聲音後,即可開啟 Word 或任何常用的程式,開始進行聽寫及操作。在聽寫方面,除了直接說話輸入文字外,也可以用叫出編號的方式,達到進階的文書處理,減少指令動作錯誤的機會。此外,Windows 也內建了相當明確的指令參考卡,方便用戶隨時查閱語音關鍵字,只要記熟了,理論上可以操作得相當流暢。語音辨識會隨著操作者的使用頻率,隨著時間更加客製化,一開始或許的體驗或許不理想,但用久了確實就會越來越精確,甚至完全取代鍵盤、滑鼠操作。

1.在開啟語音辨識功能的情況下,直接啟動 Word 說話後即輸入文字進行文書處理。注意上方的語音辨識工具列會顯示動作。

2.說出「顯示編號」時,所有可按的按鈕都會產生編號,再說「數字」和「確定」,電腦就會執行對應的動作。

3.如果說錯或辨識錯誤了,先說「選取」後,再加上錯誤的詞彙,再說「刪除」即可更正錯誤。

4.在 Word 或其他不直接支援聽寫的應用程式中,說話後會出現小框,用此方式可以再透過鍵盤校對修改。

5. Windows 中內建的語音參考卡包含多樣指令,熟悉後對於語音輸入的流暢性有非常大的幫助。

Office招式4:雲端辨識更精準,語音輸入還能直接英翻中

由於原本 Word 的聽寫功能是經由內建於 Windows 的語音辨識來實現,而在雲端時代,微軟決定用網路來改善整體語音輸入的精確度。在2017年時,微軟為 Windows 8.1以上,而且使用 Office 2013以後版本的電腦,用增益集方式推出了「Dictate」外掛軟體,不但導入了雲端辨識功能,大幅提升聽寫的準確性,此外還能進行多國語言翻譯,讓使用者動動小嘴,就能享受到語音辨識、輸入和翻譯三合一的強大功能。要特別注意的是,經由「Dictate」所聽寫出來的文字,只能先輸入於 Word 中才能另作他用,而且詭異的是,「Dictate」無法直接輸入正體中文,幸虧可以透過 Word 內建的「簡轉繁」功能來免除這個困擾。

1.首先到「dictate.ms」網站下載增益集,注意如果 Office 是64位元版本,請下載64位元的「Dictate」。

2.下載並安裝「Dictate」後,打開 Word 即會在上方的分頁中發現,切換過去即可以開始使用。

3.在 From 的地方選擇要辨識的語言,To 的地方選擇文字輸出語言,To若與 From 不同,即會經過雲端翻譯後呈現。

4.按下左邊的「Start」開始進行聽寫,詭異的是,明明選擇「Chinese Traditional」但還是跑出簡體字。

5.選取輸出的文字後,用 Word 內建的「繁簡轉換」來改為正體字即可。

Google文件、訊飛輸入法…下一頁還有更多實用招式!

Google文件招式1: Google文件語音輸入,雲端更方便

在語音辨識輸入領域相當有建樹的 Google,自然不會錯過將此功能導入自家服務的機會。數年前,該公司宣布在 Google文件中,全面內建語音辨識與輸入功能,獲得使用者很大回響。Google文件的語音輸入,不僅支援語言十分多樣,就連精準度也因為仰賴龐大的雲端資料庫,使用起來相當令人滿意。唯獨要特別注意的是,目前 Google文件的語音聽寫功能,只開放給 Google Chrome 瀏覽器用戶使用,經筆者測試,如果透過 Firefox 等其他瀏覽器開啟 Google文件,語音輸入的選項將會反灰而無法點選。

1.首先進入 Google文件或在雲端硬碟中新增檔案,按一下右下角的加號。

2.接著在上排的「工具」中找到「語音輸入」的選項,或按「Ctrl+Shift+S」。

3.接著畫面上會出現一個麥克風小視窗,可以用滑鼠自由拖動,再按一下麥克風圖示。

4.記得給予 Google文件網站存取麥克風的權限,按一下「允許」。

5.當麥克風圖示轉成紅色並顯示圈圈,代表 Google文件正在接收說話者的語音,螢幕上將顯示聽寫出來的文字。

Google文件招式2:輸入標點符號很簡單,但要記熟英語單詞

Google文件雖然在聽寫的辨識度上勝過微軟 Office,但有一個對台灣用戶而言較為不便的地方,那就是插入標點符號的指令,目前只能用英文來輸入。舉例來說,如果要插入句號,就得對著麥克風說「Period」;而要插入問號,則是要說出「Question mark」;新增段落則是「New paragraph」。幸好 Google語音辨識的容錯率相當大,即便筆者不是原生的英文母語使用者,Google 也都大致能理解想要執行的指令為何。另外,Google 為了讓使用者能快速上手,也提供了指令參考表供用戶自行查閱。

1.首先點選上方工具列的「檔案」,接著往下拉找到「語言」選項,將其切換成「English」。

2.再來開啟語音輸入功能,接著在上方的選單中,找到「English」的選項。

3.在進行英文語音輸入的同時,隨時可以講出「Comma」插入逗號,或者「Period」插入句號。

4.點選語音輸入法右下角的問號圖示,可以查閱相關說明和指令表。

5.在「插入標點符號」的章節,可以看見各標點符號對應的英文指令,注意語音辨識一定要切換成英文才能輸入。

Google文件招式3:全面英文操作,解放Google文件完整語音功能

在前一個招式中,用語音插入標點符號的功能,得要切換辨識語言才能進行,但其實在英文版本的 Google文件中,擁有更多操作指令可以使用,只是要特地去變更帳戶語言才能享受得到;如果使用者對於自身的英文能力很有自信,筆者建議不妨可以體驗看看。值得一提的是,雖然在英文的環境下使用 Google文件,但還是可以透過對話輸入中文,只要記得切換辨識語言即可。Google文件能用語音完成的操作非常詳細且複雜,練得夠熟的話基本上能夠直接拋棄滑鼠來使用,達到真正「飛快」的文書處理速度。

1.首先到Google帳戶設定中的「資料和個人化」,並找到「語言」選項。

2.接著點選「English」並選擇國家或地區,建議設定成美國即可。

3.接著就能解放 Google文件語音辨識完整功能,例如可以先說「Select All」選取全部文字,再說「Underline」來加上底線。

4.要移動到下一行,可以說「Move to next line」來進行指令操作,過程中可以不須用到滑鼠。

5.當然插入表格也可以做得到,說出「Insert table」即可。而在右下角的問號圖示,同樣可以查閱完整指令表。

訊飛輸入法招式1:中文語音辨識超精準,訊飛輸入法電腦也可用

由中國廠商科大訊飛推出的「訊飛輸入法」,被兩岸三地許多網友們公認,可謂是目前最強大的輸入法之一。但對於台灣使用者來說,訊飛輸入法在鍵盤上使用時,由於是透過拼音配合簡體字輸出,所以實用性並不高,但是該軟體最讓人驚豔的功能「語音辨識」,卻是筆者相當推薦台灣用戶嘗試的部分。訊飛輸入法並沒有正體中文版,但卻有 Android、iOS 及 Windows 跨平台 App 可用,而且其語音輸入功能還可以搭配其他輸入法,如注音、倉頡等共同使用,讓使用者在文書處理時,不須拋棄原有的打字習慣,也能享受到語音辨識輸入的方便和準確。

1.首先到「訊飛輸入法」的官網右下角,下載 Windows 版的應用程式。

2.下載程式並安裝後,於完成的畫面取消勾選「用戶體驗改進計畫」,再點選「完成」。

3.接著點選右下角的語言列,就會看見已經安裝完成的訊飛輸入法,或用快捷鍵進行切換。

4.切換到訊飛輸入法後,即採用浮動語言列來控制,按一下「齒輪圖示」先進行基本設定。

5.開啟設定畫面後,在「語音設置」的分頁找到「語音懸浮窗快捷方式」,就會在桌面新增啟動語音辨識輸入的捷徑。

訊飛輸入法招式2:在Word中進行語音輸入,微調輸入法更好用

前面提過,訊飛輸入法可以搭配其他輸入法一同使用;換句話,我們可以純啟動訊飛輸入法的語音輸入功能,當需要手動校正辨識文字時,仍可以用注音、倉頡來處理。訊飛輸入法可識別的語音有很多種,除了標準的普通話和英語外,其他都是中國地方方言,如粵語、河南話、武漢話等,本來筆者以為訊飛輸入法還支援閩南語識別,但在電腦版的應用程式中,最後並沒有找到此選項。為了讓訊飛輸入法更加聰明,在軟體設定中還有許多可微調選項,只要設定正確就能減少透過鍵盤人工校正的機會。

1.點選方才新增的「語音懸浮窗」捷徑,滑鼠按兩下啟動訊飛輸入法的語音辨識輸入功能,輸入法可以保持注音或倉頡等。

2.開啟文書處理軟體如 Word 等,將麥克風圖示的懸浮窗和輸入游標擺在一起,按一下麥克風後就能夠開始語音輸入。

3.由於訊飛輸入法辨識出來的文字為簡體,此時請用 Word 的「校閱」分頁中,內建的「繁簡轉換」功能來轉成繁體。

4.在訊飛輸入法的「語音設置」中,「末尾標點」為一句話結束後,自動插入的符號,可視需求不進行插入,或者是輸入逗號、空格。

5.設定「說話結束等待時間」,讓訊飛輸入法識別何時要插入句尾符號,可以多嘗試不同秒數設定以符合使用習慣。

訊飛輸入法招式3:校正語音輸入音量,設定短語插入符號更方便

訊飛輸入法雖然不能輸出正體中文,但其語音辨識設定還是非常齊全。有趣的是,科大訊飛認為電腦用的麥克風,其實要經過校正後再進行使用,才會得到更精確的辨識結果,所以在軟體中內建了校正機制,而是要「按住說話」或「自動偵測」也可以進行設定。其次,訊飛輸入法還可以設置「短語」,即自訂指令後讓輸入法插入對應的符號,如說出「句號」就插入「。」,說出「驚嘆號」就插入「!」,完全的客製化非常便利。筆者認為,訊飛輸入法相對於 Windows 內建的辨識功能,除了無法控制電腦外,在聽寫方面絕對是一等一的速度和品質。

1.進入「語音設置」分頁後,點選「音量校準」開始校正麥克風與輸入音量。

2.此時可設定語音輸入要採用「按住說話」或「連續語音」,要進行文書工作的話,「連續語音」較為合適。

3.接著開始進行音量校正,記得勾選「自動調整麥克風增益」,獲得更好的語音辨識效果。

4.再來進行短語設定,在「語音設置」分頁中,點選「語音快捷短語」的選項。

5.編輯短語的視窗要用簡體中文輸入,格式為「語音指令關鍵字=要輸出的符號或文字」,如「逗號=,」之類。

訊飛輸入法招式4:電腦沒麥克風也可以,連線手機辨識居然更準確

訊飛輸入法中有個相當特別的功能,稱之為「訊飛麥克風」,如果使用者的電腦剛好沒有內建麥克風,而且也沒有準備外接麥克風的話,可以透過手機上的 App,與訊飛輸入法連動,將手機變成麥克風來進行語音辨識輸入。有趣的是,科大訊飛表示,透過本方式所辨識出來的文字,不但更準確且輸入速度也更快,筆者實測也確實是如此,故推測可能有用雲端辨識進行額外輔助。值得注意的是,用來當作麥克風輸入的手機,必須與電腦在同一個網段之中,如連線至同一台 Wi-Fi AP 或路由器,才有辦法互相連線進行辨識輸入。

1.首先在訊飛輸入的懸浮語言列中,找到「訊飛麥克風」的按鈕,並且點一下。

2.用手機掃描 QR Code 後,開啟網頁並下載「訊飛麥克風」APK進行安裝,目前僅支援 Android 系統。

3.開啟手機端的「訊飛麥克風」App,點選中間的「掃一掃配對」,對準電腦上的 QR Code,或用輸入驗證碼的方式來連線。

4.配對完成後,按住螢幕中間麥克風開始說話,訊飛輸入法即會將識別結果用文字呈現在電腦上。可點右上角來切換識別語言。

5.在電腦上看到的畫面如下圖所示,注意語音輸入的懸浮視窗與原本不同;無論普通話、粵語或英文,通通可以準確且快速辨識。


          本文同步刊載於PC home雜誌
 
          Google Drive網頁版實用技總複習:無縫整合Web APP應用,線上修圖、轉檔、簽名等一站搞定
          歡迎加入PC home雜誌粉絲團

加入T客邦Facebook粉絲團

Leave A Reply

Your email address will not be published.